Hjemmekontor og sikkerhet

I kampen mot Coronaviruset har mange kommet i den situasjonen at de velger hjemmekontor fremfor å «dra på kontoret».

Vi i Vitnett ser at det er mange spørsmål vedrørende hjemmekontor, og hvordan man kan jobbe mest effektivt med tilgang til filer og fagsystemer i bedriften.

Siden dette ser ut til å bli langdrygt så er det viktig at de aller fleste arbeidsoppgaver kan løses hjemmefra.

Det vi er opptatt av er at tilkobling mellom hjemmekontoret og bedrift utføres på en sikker måte.

PC på hjemmekontoret
Datamaskinen som brukes på hjemmekontoret må ha installert antivirusprogramvare, og gjerne ikke vært brukt til noe annet enn firmarelaterte arbeidsoppgaver.
Maskiner delt i husstanden med barn/tenåringer skal som en hovedregel ikke kobles til bedriftens datanettverk.

I disse tider hvor hjemmekontor er preferert arbeidsplass, fører det til at antall timer de ansatte tilbringer på hjemmekontoret er høyere enn normalt.
Det tilsier at kvaliteten på datamaskiner og ikke minst skjermer er viktig. Vi har masse utstyr på lager, og bistår gjerne med forslag til løsninger.

VPN – sammenkobling av hjemmekontor og bedriftens nettverk.

For å jobbe trygt og mest mulig effektivt anbefaler vi i Vitnett at hjemmekontor kobles til bedriften med VPN.
Du vil da få tilgang til alle fagsystemer / filer og kan også fjernstyre din kontor-pc.

Vitnett kan levere en komplett VPN-løsning for din bedrift.
Ta kontakt med oss for en kartlegging av ditt behov.

Lenovo ThinkCentre M715q Tiny

AMD Ryzen 5 2400GE / 3.2 GHz
8 GB / 32 GB (maks.)
1 x 256 GB
AMD Radeon RX Vega 11
3 x USB 3.1 Gen 1 (2 foran, 1 bak)
1 x mikrofon (1 foran)
1 x hodetelefon/mikrofon (1 foran)
3 x USB 2.0
1 x LAN (Gigabit Ethernet)
2 x DisplayPort
1 x hodetelefon
1 x HDMI

1 stk skjerm

AOC 27″ LED Q27P1
QHD 2560 x 1440 ved 60 Hz
1000:1 / 50000000:1 (dynamisk)
1,07 milliarder farger
54.85 cm x 20.3 cm x 62.79 cm – med stativ
USB 3.0-hub

Pakkepris:
kr 11.272,-
ekls. mva

2 stk skjermer

Philips 24″ skjerm 241B8QJEB/00
Full HD (1080p) 1920 x 1080 ved 60 Hz
1000:1 / 50000000:1 (dynamisk)
16,7 millioner farger
54 cm x 20.6 cm x 50.8 cm – med stativ
USB 3.0-hub

Pakkepris:
kr 10.472,- ekls mva

Lenovo ThinkCentre M715q Tiny

AMD Ryzen 5 2400GE / 3.2 GHz
8 GB / 32 GB (maks.)
1 x 256 GB
AMD Radeon RX Vega 11
3 x USB 3.1 Gen 1 (2 foran, 1 bak)
1 x mikrofon (1 foran)
1 x hodetelefon/mikrofon (1 foran)
3 x USB 2.0
1 x LAN (Gigabit Ethernet)
2 x DisplayPort
1 x hodetelefon
1 x HDMI

LENOVO ThinkPad E595

AMD Ryzen 5 2400GE / 3.2 GHz
8 GB RAM
256 GB SSD
Batteri tid inntil 10.3 timer
USB 3.1 Gen 1
USB 3.1 Gen 1 (Always On)
HDMI
LAN
Hodetelefons/mikrofons-kombinasjonsjakk
USB-C 3.1 Gen 1/DisplayPort (Power Delivery)
USB 2.0

Pakkepris:
kr 8232,- ekls mva

LENOVO ThinkPad E595

AMD Ryzen 5 2400GE / 3.2 GHz
16 GB RAM
512 GB SSD
Batteri tid inntil 10.3 timer
USB 3.1 Gen 1
USB 3.1 Gen 1 (Always On)
HDMI
LAN
Hodetelefons/mikrofons-kombinasjonsjakk
USB-C 3.1 Gen 1/DisplayPort (Power Delivery)
USB 2.0

Pakkepris:
kr 8792,- ekls mva

Huskeliste for arbeidsgiver

  • Sørg for at den som skal jobbe hjemmefra har tilstrekkelige ressurser til å jobbe effektivt. Han eller hun bør jobbe på en datamaskin som tilhører arbeidsplassen. Da unngår arbeidsgiver at private datamaskiner brukes for å jobbe hjemmefra. Slike datamaskiner har ofte flere brukere, som kan gi et lavere sikkerhetsnivå en det virksomheten bør godta. Det vil for eksempel si at familiemedlemmer kan få tilgang til virksomhetens systemer eller enkeltdokumenter, dersom de lagres i fellesmapper. Er private datamaskiner eneste mulighet i en overgangsfase, må den ansatte informeres om disse problemstillingene.
  • Tillat kun programvare som er nødvendig for å gjennomføre arbeidet, og unngå nedlasting og installasjon av uautorisert programvare.
  • Dere har klare rutiner for hvordan den enkelte skal koble seg til virksomhetens ressurser fra hjemmekontoret sitt. Etabler løsninger for totrinnsbekreftelse ved pålogging dersom dette ikke allerede er etablert.
  • Har virksomheten varslingsrutiner og planer for hendelseshåndtering må alle som jobber på hjemmekontor kjenne til disse. Har man ikke slike rutiner må alle informeres om å kontakte nærmeste leder ved hendelser.

Huskeliste for den ansatte

  • Unngå å blande ditt private IKT-utstyr, eller bruken av dette, med utstyret du har fått fra arbeidsgiver. Dersom du ikke har fått eget utstyr fra arbeidsgiveren din, er det lurt å opprette en egen bruker på den datamaskinen du jobber på for å holde arbeidet ditt adskilt fra private dokumenter og andre familiemedlemmers bruk av maskinen.
  • Sørg for at IKT-utstyret som benyttes til enhver tid er oppdatert med sikkerhetsoppdateringer fra leverandøren, både for operativsystem og programvare. Sørg for at alle antivirusprogram er oppdatert og aktive.
  • Bruk et unikt og sterkt passord og aktiver totrinnsbekreftelse ved pålogging til virksomhetens IKT-ressurser, dersom det er tilgjengelig.
  • Dersom du ikke er koblet til jobbens IKT-ressurser, sørg for å lagre lokalt på maskinen din. Ikke benytt skylagring uten at dette er avklart med arbeidsgiver først.
  • Ved bruk av trådløst hjemmenettverk, sørg for at det er kryptert. Hvis ikke bør du koble deg til nett via mobildata, men vær oppmerksom på kostnadene knyttet til dette.
  • Logg av eller lås datamaskinen når du går fra den også hjemme. Dette hindrer at barn eller andre i husstanden for eksempel får tilgang til virksomhetens dokumenter, og sletter eller publiserer noe ved et uhell.
  • Hvis det skjer noe unormalt, si i fra til nærmeste leder, virksomhetens sikkerhetspersonell eller IKT-støtte hvis dere har det.

Kilde: Nettvett.no